一文看懂会计做账依据，不要再问：这个可以入账吗 发布时间：2022/3/9 10:50:14 徜徉在会计网络世界，常看到的一个财务问题就是“我可以预定这个文档吗？”。各种回答千奇百怪，有些是误传。为了避免误导一些新会计，我是会计界的“老司机”。现在，我们来理清是非。本文仅以企业为例，不涉及其他单位。  一、会计做账的凭据一般有那些？  所谓“会计凭证”，是指会计凭证中的原始凭证。  那么，在我国目前的情况下，实践中有哪些具体的原始凭证？  1.发票(常提到的)；  2.外国企业出具的收据；  3.财政非税收入专用收据；  4.中国人民解放军或者武装警察部队的财政专用收据；  5.医院、学校等的专用收据。  6.捐赠收据；  7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等。  8.企业自己的工资表、奖励金单、付款单、收据、成本核算数据、材料发放数据等。  9.被盗资产报警信息、法院裁定(判决书、调解书)等。  10.白条：所谓白条，是指金融中的非正式单据，即非法票据和白字单据。  以上只是一个大概的想法。在实际操作中，你会遇到各种奇怪的原始凭证，需要具体问题具体分析。  二、是不是只有正式发票才能做账吗？  由于我国税务管理往往过于依赖“以票控税”，对于一些初入会计行业的人来说，一个误区就是——会计必须看到发票才能做账。其实这是一个很大的误区。  会计的一个重要职责就是真实反映经济业务，有些经济业务本身是不需要发票的。  1.只反映双方的债权债务。  你可以使用收据、借条、合同、银行收据等。作为会计核算的基础。例如，预存款、支付欠款、资金贷款等。  2.发生的业务属于非税经济业务。  比如企业双方签订了合同，但一方在履行完毕前违约。后，法院判决或裁定违约方向守约方支付违约金。此时，由于不涉及税收，违约金的支付不涉及发票。但双方可以拿法律文书、银行收据等。作为会计核算的基础。  在征地过程中，企业会与拆迁户签订搬迁协议，然后支付搬迁费用等。这个过程不会有发票，因为不是应税业务。当然，记账的依据只能是双方的协议、收据、付款凭证。  实践中，类似的情况还有很多。  3.特殊部门使用的特殊票据  所谓专用票据，是指除税务发票以外，经国家或税法批准使用的票据。具体包括政府财政部门非税收入专用收据、军队和武警收据、医院和学校收据、银行收费、邮政收费、铁路收费(含火车票)、航空收费(含机票)等等。  这些特殊票据在现实生活中大量存在，而且大部分也得到国家相关部门的认可。  所以这些专用票据虽然不是税务发票，但在实际操作中可以起到和发票一样的作用，大部分可以税前扣除。  营改增后，银行收费凭证、邮政部门收费凭证、铁路收费凭证等。可以全部被要求开具增值税普通发票和增值税专用发票，进项税也可以依法抵扣。只是这些国有垄断企业强势惯了，一时半会儿就不习惯了。估计会逐渐好转。  4.企业内的凭证  企业按照规范的财务管理生成的内部凭证，是会计人员记账的重要凭证。  比如，按规定制作的固定资产折旧计算表，可以作为核算折旧会计分录的依据；原辅材料领料单是企业生产成本核算重要的依据，也是“生产成本”等科目会计分录的凭证之一。  工资、奖金、补贴等分配资料。是会计处理的重要的基础  企业董事会或股东大会决定对外投资的决议是会计处理“长期股权投资”的必要依据；当然，涉及股东分红也需要这样的决议。  企业内部根据内部控制程序产生的与资产减值准备计提、资产溢缺处理等相关的所有数据。是这些会计业务或会计分录的必要基础。  企业内部凭证可能因企业规模和管理模式的不同而不同。  5.欠条也要算账。  借条虽然形式上可能违法，但可能是实体经济业务的体现。比如某企业司机开着单位车去单位上班，突然路边跳出一条狗被撞了，给人家一万块钱赔偿，对方拿着借条打了个收条。公司董事长也在车上，责任真的不是司机的责任。主席大笔一挥，部队报销了。作为财务人员，这种类似的账都遇到过。你们都不录吗？  面对这种情况，财务人员首先如实做账，以反映支出情况。能不能税前扣除另当别论！  三、是不是只有正式发票才能税前扣除？  《企业所得税法》及其实施细则从未规定税前扣除需开具正式发票。关于税前扣除的规定很多，但是规定必须有正规发票才能税前扣除。我的理解是，所涉及的商品或服务，大多属于增值税或营业税的应税范围。比如成本消耗的存货要税前扣除，购入的存货要有正规发票；发生的费用在增值税或营业税应税范围内的，需提供正式发票。如果涉及的成本费用不属于增值税或营业税的应税范围，就不应该有正规发票。还有，从国外进口的商品或者服务，人家没有发票可以提供，当然也不会强制要发票。  四、所有的报销凭证是不是必须要有老板的签字吗？  这个问题不能一概而论。要看企业的规模、组织形式和内控要求。  在大中型企业中，一般的管理标准还是预算管理，企业有相对规范的分级授权制度等。而且财务报销一般按照分级授权制度办理，所有财务报销不能也不应该由“老板”签字；同时，在管理规范的企业中，也有预算内和预算外支出，两者的签批程序也不同。  但在很多小型私企中，老板更喜欢强调自己的“一支笔”——，因为对企业的控制，没有老板的签字是不能报销的。这也是很多人产生误解的原因之一。  与会计相关的凭证很多，税前扣除的理由和条件也很多。请添加它们。